Notera att detta är en webb-version av protokollet. Kontakta styrelsen om du vill ha en kopia av protokollet
Samfällighetsföreningen Flogsta 82 protokoll, 2021
Protokoll för samfällighetens ordinarie årsmöte
Datum och tid: 2021-02-28 kl. 15.00
Plats: Utomhus vid lilla lekplatsen/triangeln
1. Öppnande av mötet
Elva fastigheter var representerade på mötet varav tre via fullmakt.
2. Val av ordförande för mötet
Mötet valde Jessica Pettersson
3. Val av sekreterare för mötet
Mötet valde Madelaine Ridderström
4. Val av två justeringsmän
Mötet valde Staffan Elmén H1och Oscar Erixson H24
5. Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes.
6. Fråga om mötet utlyst i laga ordning
Årsmötet befanns i laga ordning utlyst genom utdelning av kallelse till föreningens medlemmar
7. Styrelsens verksamhetsberättelse (Bilaga 1) och ekonomisk redovisning för 2020 (Bilaga 2)
Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen lästes och godkändes
8. Revisorernas berättelse (Bilaga 3)
Revisorernas berättelse upplästes av Nils Gottfries.
Styrelsen uppmanades att se över samfällighetens underhållsplan och anpassa årsavgiften till samfälligheten därefter.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade att ge styrelse ansvarsfrihet för 2020
10. Styrelsens förslag:
Inga förslag från styrelsen. Fortsatt arbete med påbörjade ärenden.
11. Motioner från medlemmar:
Inga motioner inlämnade.
12. Ersättning till styrelse och revisorer för år 2021 (Bilaga 4)
Årsstämman beslutade ersättning till styrelse och revisorer i enlighet med styrelsens förslag enligt bilaga 4.
13. Styrelsens förslag till budget samt årsavgift för år 2021 (Bilaga 4)
Förslag till budget upplästes och godkändes. Därmed kommer gårdspengen tillfälligt höjas till 8000kr per gård för 2021. Årsavgiften är oförändrad för nästkommande år.
14. Val av styrelse och styrelseordförande (Bilaga 5)
Mötet valde
Ordförande: Jessica Pettersson, Hesselmansväg 63, Röda gården
Ledamot: Jan Lindkvist, Ihres väg 4, Gröna gården
Ledamot: Maria Nycander, Ihres väg 1, Triangeln
Ledamot: Carina Grönholm, Ihres väg 5, Triangeln
Ledamot: Madelaine Ridderström, Ihres väg 13, Triangeln
Suppleant: Vendela Parrow, Ihres väg 9, Triangeln
Suppleant: Marcus Phersson, Hesselmans väg 47, Röda gården
15. Val av revisorer (Bilaga 5)
Mötet valde
Revisor: Nils Gottfries, Hesselmans väg 22, Triangeln
Revisor: Karl Friskopp, Hesselmans väg 27, Röda Gården
Revisorssuppleant: Joachim Parrow, Hesselmans väg 30, Triangeln
16. Val av valberedning (Bilaga 5)
Mötet valde
Lars Stenlid, Ihres väg 20, Gröna gården
Owe Eriksson, Hesselmansväg 9, Nedre röda gården
Sven Widmalm, Ihres väg 9, Triangeln
17. Övriga frågor
Till kommande årsredovisning önskas information om vilka fastigheter som bytt ägare.
18. Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat.