Notera att detta är en webb-version av protokollet. Kontakta styrelsen om du vill ha en kopia av protokollet
Samfällighetsföreningen Flogsta 82 protokoll, 2023
Protokoll för samfällighetens ordinarie årsmöte
Datum och tid: 2023-02-27 kl. 18.30
Plats: Flogstaskolans matsal
1. Öppnande av mötet
17 fastigheter var representerade på mötet.
2. Val av ordförande för mötet
Mötet valde Jessica Pettersson
3. Val av sekreterare för mötet
Mötet valde Madelaine Ridderström
4. Val av två justeringsmän
Mötet valde Boel Vallgårda I22 och Christer Lagvik H45
5. Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes.
6. Fråga om mötet utlyst i laga ordning
Årsmötet befanns i laga ordning utlyst genom utdelning av kallelse till föreningens medlemmar
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2022
Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen lästes och godkändes
8. Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse upplästes av Nils Gottfries.
Revisorerna har gått igenom styrelsens arbete och rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsen uppmanades att se över placering av kassan så att ränta erhålls på det kapital som finns.
Styrelsen uppmanades även att se över årsavgiften med hänsyn till inflationen.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade att ge styrelse ansvarsfrihet för 2022
10. Motioner från medlemmar:
Motion 1: Att styrelsen försöker få kommunen att sätta upp belysning vid den mörka gångvägen som leder till Flogstaparken – Styrelsen fortsätter arbeta med denna fråga under kommande år
Motion 2: Att det sätts ihop en arbetsgrupp för att se hur vi på bästa sätt kan energieffektivisera våra hus – Motionen tillbakadragen
11. Ersättning till styrelse och revisorer för år 2023
Ersättning till styrelse enligt styrelsens förslag godkändes.
12. Styrelsens förslag till budget samt årsavgift för år 2023
Budget för elektricitet är felaktig, ska vara 3000 kr och inte 10000 kr Summa blir då istället 134140 kr budgetresultat 52610 kr
Regler för moms har ändrats 2022 och årsmötet informerades kortfattat om dessa nya regler.
Styrelsen uppmanas undersöka hur detta påverkar föreningen.
Årsavgiften är oförändrad för nästkommande år. Förslag till budget upplästes, korrigerades och godkändes.
13. Val av styrelse och styrelseordförande
Mötet valde Ordförande: Harald Hagnell, Ihres 48, Gröna gården Ledamot: Jan Lindkvist, Ihres väg 4, Gröna gården Ledamot: Åsa Hedlund, Ihres väg 14, Gröna gården Ledamot: Carina Grönholm, Ihres väg 5, Triangeln Ledamot: Vendela Parrow, Ihres väg 9, Triangeln Suppleant: Karin Hallén-Sehlin, Ihres väg 15, Triangeln Suppleant: Lisa Bremer Palm, Hesselmans väg 7, Röda gården
14. Val av revisorer
Mötet valde Revisor: Nils Gottfries, Hesselmans väg 22, Triangeln Revisor: Karl Friskopp, Hesselmans väg 27, Röda Gården Revisorssuppleant: Joachim Parrow, Hesselmans väg 30, Triangeln
15. Val av valberedning
Mötet valde Lars Stenlid, Ihres väg 20, Gröna gården Owe Eriksson, Hesselmansväg 9, Nedre röda gården Sven Widmalm, Ihres väg 9, Triangeln
17. Övriga frågor
Ägarbyte under det gångna året: 3 fastigheter har bytt ägare under året
Boel Vallgårda och Mats Andersson, I22, tänker starta en arbetsgrupp för att se hur vi på bästa sätt kan energieffektivisera våra hus. Styrelsen kommer, enligt deras önskemål, vara behjälplig med utskick till föreningens medlemmar.
Förslag att kassören, Jan Lindkvist, flyttar pengar till räntebärande konto om möjligt. Årsmötet godkände förslaget.
18. Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat.